Регистрация в ГосЛог: пошаговая инструкция 2026

В реестр включаются организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут транспортно-экспедиционную деятельность — то есть заключают договоры транспортной экспедиции и организуют перевозку груза для клиента.

Если компания только перевозит груз по договору перевозки и не оказывает экспедиционных услуг, регистрироваться на этом этапе не нужно. Разграничение «экспедитор или перевозчик» — частый и важный вопрос, ему посвящён отдельный разбор: кто обязан регистрироваться в реестре экспедиторов.

Сам реестр — это государственная база Минтранса на цифровой платформе «ГосЛог». Что это за платформа и зачем она создана — объясняем простыми словами.

До подачи уведомления подготовьте:

• Подтверждённую учётную запись на Госуслугах — регистрация ведётся через личный кабинет организации или ИП.
• Электронную подпись. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью — последнюю можно оформить в приложении «Госключ».
• Данные организации или ИП: реквизиты, сведения о видах услуг (коды ОКВЭД из профильных группировок), контактные данные.
• Признаки деятельности: возможность перевозки запрещённых или ограниченно оборотоспособных предметов и перевозок с особыми условиями — эти поля заполняются в уведомлении.

Минтранс также рекомендует приложить справку об отсутствии судимости у руководителя и документ об отсутствии административных правонарушений в сфере экспедирования. Если уведомление подаёт представитель — потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

Подать уведомление можно тремя способами: через Госуслуги (приоритетный вариант), заказным письмом в Ространснадзор или по электронной почте. Самый быстрый — онлайн через Госуслуги:

1. Войдите на Госуслуги под учётной записью организации или ИП.
2. Найдите услугу подачи уведомления о включении в реестр экспедиторов (личный кабинет экспедитора на платформе «ГосЛог»).
3. Заполните сведения: реквизиты, виды услуг и коды ОКВЭД, признаки деятельности.
4. Подпишите уведомление электронной подписью (УКЭП или УНЭП через «Госключ»).
5. Отправьте уведомление и сохраните подтверждение о приёме.

Это краткий обзор. Детальная пошаговая инструкция со всеми нюансами входа, подписи и заполнения полей — на отдельной странице: регистрация в ГосЛог через Госуслуги.

Переходный срок 30 апреля 2026 года уже прошёл. Если вы не успели подать уведомление — это не значит, что подавать поздно: уведомление следует подать как можно скорее, поскольку работа без записи в реестре считается нарушением. Закон не устанавливает фиксированный срок рассмотрения уведомления — что происходит после подачи, разобрано в разделе что делать после регистрации.

После отправки уведомление регистрируется, а сведения об экспедиторе размещаются в реестре. Дальше у экспедитора появляются новые обязанности — в том числе взаимодействие с ФСБ: заявление в орган безопасности подаётся не позднее 45 календарных дней со дня размещения сведений в реестре.

Подробно о статусе, сроках ответа и действиях после включения — на странице что делать после регистрации в ГосЛог. Об ответственности за работу без реестра — в разделе штрафы и ответственность.