Кто обязан регистрироваться в реестре экспедиторов

Регистрироваться в реестре обязаны организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут транспортно-экспедиционную деятельность — то есть по договору транспортной экспедиции организуют перевозку груза: подбирают перевозчика, выстраивают маршрут, оформляют документы, отвечают перед клиентом за доставку.

Юридически не важно, как называется договор — «логистические услуги», «агентский» или «услуги маркетплейса». Если по сути вы организуете перевозку и отвечаете за неё перед заказчиком, для целей 140-ФЗ вы экспедитор и обязаны быть в реестре.

Это самый частый вопрос. Разграничение простое по смыслу:

• Перевозчик доставляет груз из точки А в точку Б по договору перевозки на своём транспорте. Если он только перевозит и не оказывает экспедиционных услуг — регистрироваться в реестре экспедиторов на этом этапе не нужно.
• Экспедитор организует перевозку: ищет транспорт, планирует маршрут, оформляет документы. Он обязан быть в реестре.

На практике многие компании совмещают обе роли. Если вы хотя бы частично организуете перевозку для клиента (а не только везёте своим транспортом), вы попадаете под обязанность регистрации.

Обязанность распространяется и на юридических лиц (ООО, АО), и на индивидуальных предпринимателей, если они ведут экспедиционную деятельность. Форма бизнеса значения не имеет — значение имеет характер услуг. Порядок подачи уведомления для ИП и юрлиц одинаковый: через личный кабинет на Госуслугах. Как это сделать — в инструкции по регистрации в ГосЛог.

• перевозчики, которые только доставляют груз по договору перевозки без экспедиционных услуг;
• компании и ИП, не оказывающие услуг транспортной экспедиции;
• заказчики перевозок (грузовладельцы) — они не регистрируются как экспедиторы, но им важно проверять контрагентов по реестру.

Отдельный реестр перевозчиков на момент запуска экспедиторского реестра обсуждается на будущее и в этот этап не входит. Ориентируйтесь на фактический характер ваших услуг.

Типичный код для экспедиторов — ОКВЭД 52.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками». Но код ОКВЭД — это лишь признак, а не решающий критерий: обязанность определяется не кодом, а реальным характером деятельности и условиями договора.

Если по договору вы организуете перевозку и отвечаете за груз перед клиентом — вы обязаны быть в реестре независимо от того, какие коды ОКВЭД у вас заявлены. И наоборот, наличие кода 52.29 само по себе не обязывает, если фактически экспедиционные услуги вы не оказываете.