Переход на электронные транспортные накладные: 6 шагов подготовки
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная и часть сопутствующих документов оформляются в электронном виде. Ниже — шесть практических шагов, которые стоит пройти заранее: от аудита перевозок до тестовой отправки.
Обновлено: 11 августа 2026
Два разных требования — не путать между собой
К 1 сентября 2026 года у логистической отрасли пересекаются два самостоятельных требования:
| Реестр экспедиторов (ГосЛог) | Электронная транспортная накладная (ЭТрН) | |
|---|---|---|
| Про что | Право оказывать услуги транспортной экспедиции | Формат самого документа перевозки — бумага заменяется на электронный вид |
| Где проверить/оформить | реестр ГосЛог — по ИНН | оператор электронного документооборота (ЭДО) |
Требования связаны: без записи в реестре экспедитор не сможет корректно участвовать в оформлении электронного документа. Поэтому подготовку стоит вести по обоим направлениям одновременно.
Шесть шагов подготовки
- Аудит перевозок. Определите, какие типы перевозок и маршруты у вас есть, кто из сотрудников отвечает за оформление документов на каждом участке.
- Проверка договоров. Уточните в действующих договорах условия электронного документооборота — многие были составлены до перехода на новый формат и нуждаются в актуализации.
- Проверка контрагентов. Убедитесь, что подрядчики-экспедиторы зарегистрированы и вправе оказывать услуги. Проверка ведётся по ИНН; чтобы не делать это вручную по каждому контрагенту, в нашем сервисе доступны массовая проверка списка ИНН и мониторинг изменений статуса.
- Подключение оператора ЭДО. Выберите провайдера электронного документооборота, оформите электронные подписи для ответственных сотрудников.
- Сверка данных. Проверьте, что сведения о грузе, сторонах и маршруте совпадают во всех связанных документах — расхождения блокируют оформление.
- Тестовая перевозка. Проведите одну-две перевозки полностью в электронном формате заранее, до того как это станет обязательным — так ошибки найдутся до пиковой нагрузки.
Частые вопросы
Чем электронная транспортная накладная отличается от реестра экспедиторов?
Это разные вещи. Реестр экспедиторов — это право оказывать услуги транспортной экспедиции, его ведёт Минтранс на платформе ГосЛог. Электронная накладная — формат самого документа перевозки, который оформляется через операторов ЭДО.
С какого числа нужен электронный формат накладной?
С 1 сентября 2026 года.
Как проверить контрагента перед переходом на электронный документооборот?
Проверка ведётся по ИНН в реестре экспедиторов. Для списка контрагентов удобнее массовая проверка и мониторинг изменений статуса, а не проверка каждого вручную.
С чего начать подготовку?
С аудита текущих перевозок и договоров — это покажет, какие процессы и документы у вас вообще есть, прежде чем подключать оператора ЭДО.
Проверяйте контрагентов перед переходом на электронный документооборот
Массовая проверка ИНН, мониторинг изменений статуса и PDF-отчёты — в нашем сервисе.
Зарегистрироваться